Цей Договір є офіційною та публічною пропозицією ФОП Незнамов Сергій Володимирович (надалі – Організатор) укласти цей договір (далі — Договір) адресованою необмеженому колу осіб щодо надання для Учасників послуги організації заходу “RAU Expo” у 2026 році.
Цей договір є публічним, тобто відповідно до статті 633 Цивільного кодексу України, його умови є однаковими для всіх Учасників незалежно від їх статусу (фізична особа, юридична особа, фізична особа-підприємець) без надання переваги одному покупцю перед іншим. Шляхом укладення цього Договору Учасник в повному обсязі приймає умови та порядок оформлення замовлення, оплати послуги, умови повернення, відповідальності за недобросовісне замовлення та всі інші умови договору. Договір вважається укладеним з моменту ознайомлення Учасником з інформацією за посиланням https://expo.rau.ua/ та натискання кнопки «Надіслати» на сторінці заповнення форми реєстрації і отримання Учасником від Організатора підтвердження замовлення в електронному вигляді.
- Визначення термінів
1.1. Публічна оферта (далі – «Оферта») – публічна пропозиція Організатора, адресована невизначеному колу осіб, укласти дистанційним способом з Організатором договір надання послуги організації заходу RAU Expo в 2026 р. (далі – «Договір») на умовах, що містяться в цій Оферті.
1.2. Послуга – об’єкт угоди сторін, який був обраний Учасником на сайті RAU Expo (https://expo.rau.ua/) та із визначеною кількістю і категорією учасників для оплати, або вже придбаний Учасником чи юридичною особою для Учасника у Організатора дистанційним способом, а саме організація заходу RAU Expo у 2026 році.
1.3. Сайт RAU Expo (https://expo.rau.ua/) – сайт Організатора, створений для інформування про Захід та укладення договорів роздрібної чи оптової купівлі-продажу на підставі ознайомлення Учасника із запропонованим Організатором описом Послуги за допомогою мережі Інтернет.
1.4. Учасник – дієздатна фізична особа, яка досягла 18 років, отримує інформацію від Організатора, розміщує замовлення щодо купівлі послуги, що представлена на сайті RAU Expo або юридична особа чи фізична особа-підприємець.
1.5. Організатор – ФОП Незнамов Сергій Володимирович, суб’єкт підприємницької діяльності – приватний підприємець, який зареєстрований та діє відповідно до чинного законодавства України (дата і номер запису у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців: 12.06.2012р., № 2 480 000 0000 141706), місцезнаходження якого: 01001, м. Київ, пл. Спортивна, 1-А, RAU.
- Предмет Договору
2.1. Організатор зобов’язується надати Послугу Учаснику, а Учасник зобов’язується оплатити і прийняти Послугу на умовах цього Договору.
2.2. Датою укладення Договору-оферти (акцептом оферти) та моментом повного й беззаперечного прийняттям Учасником умов Договору вважається дата заповнення Учасником форми замовлення, розміщеної на сайті RAU Expo, за умови отримання Учасником від Організатора підтвердження замовлення в електронному вигляді. У разі необхідності, за бажанням Учасника, Договір може бути оформлений у письмовій формі.
- Оформлення Замовлення
3.1. Учасник самостійно оформляє замовлення на сайті RAU Expo через форму, або зробивши замовлення електронною поштою чи за номером телефону, вказаним в розділі контактів.
3.2. Організатор має право відмовитися від надання послуги Учаснику у випадку, якщо відомості, вказані Учасником під час оформлення замовлення, є неповними або викликають підозру щодо їх дійсності.
3.3. При оформленні замовлення на сайті RAU Expo Учасник зобов’язується надати наступну обов’язкову інформацію, необхідну Організатору для виконання замовлення:
3.3.1. прізвище, ім’я Учасника або всіх учасників, якщо замовляється послуга для більш ніж однієї особи;
3.3.2. компанію чи назву бренду – місце роботи Учасника або учасників, якщо замовляється послуга для більш ніж однієї особи;
3.3.3. контактний телефон Учасника або всіх учасників, якщо замовляється послуга для більш ніж однієї особи
3.3.4. електронні адреси для надсилання підтвердження реєстрації і отримання електронного запрошення на захід та можливості здійснювати офіційну комунікацію щодо замовлення
3.3.5. категорія Учасника – ритейлер/ девелоперська компанія (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами)/ виробник / представники іншої сфери діяльності (це впливає на вартість послуги, що викликано метою заходу та його цільовою аудиторією).
3.3.6. тип участі – стандарт / преміум (це впливає на вартість послуги та обсяг послуг);
3.3.7. реквізити юридичної особи або фізичної-особи підприємця, що замовляє послугу та здійснює оплату.
3.4. Якщо будь-якій зі Сторін договору необхідна додаткова інформація, він має право запросити її у іншій Стороні. У разі відмови надати необхідну інформацію Учасником, Організатор не несе відповідальності за надання якісної послуги Учаснику.
3.5. При оформленні замовлення через оператора Організатора (п. 3.1. Цієї Оферти) Учасник зобов’язується надати інформацію, зазначену в п. 3.3 – 3.4. цієї Оферти.
3.6. Ухвалення Учасником умов цієї Оферти здійснюється за допомогою внесення Покупцем відповідних даних в реєстраційну форму на сайті або при оформленні Замовлення через оператора чи електронною поштою. Після оформлення Замовлення дані про Учасника вносяться до бази даних Організатора.
3.7. Учасник несе відповідальність за достовірність наданої інформації при оформленні Замовлення – ім’я, прізвище та місце роботи, зазначене при реєстрації, будуть вказані на бейджі Учасника.
3.7. Укладаючи Договір, тобто акцептуючи умови даної пропозиції (запропоновані умови оплати та отримання послуги), шляхом оформлення Замовлення, Учасник підтверджує наступне:
а) Учасник цілком і повністю ознайомлений, і згоден з умовами цієї пропозиції (оферти);
б) він дає дозвіл на збір, обробку та передачу персональних даних, дозвіл на обробку персональних даних діє протягом усього терміну дії Договору, а також протягом необмеженого терміну після закінчення його дії. Крім цього, укладенням договору Учасник підтверджує, що він повідомлений (без додаткового повідомлення) про права, встановлених Законом України “Про захист персональних даних”, про цілі збору даних, а також про те, що його персональні дані передаються Організатору з метою можливості виконання умов цього Договору, можливості проведення взаєморозрахунків, а також для отримання рахунків, актів та інших документів. Учасник також погоджується з тим, що Організатор має право надавати доступ та передавати його персональні дані третім особам без будь-яких додаткових повідомлень Учасника з метою виконання замовлення Учасника. Обсяг прав Учасника, як суб’єкта персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” йому відомий і зрозумілий.
- Ціна участі
4.1. Організатор надає Учаснику право участі у заході RAU Expo у 2026 році відповідно до кількості учасників та типу участі.
4.2. Місце проведення заходу: м. Київ, вул. Паркова дорога, 16-А, КВЦ Парковий.
4.3. Захід буде проводитися 10-11 червня 2026 року з 9 год 00 хв по 21 год 00 хв в перший день і з 09 год 00 хв до 18 год 00 хв в другий день.
4.4. Вартість участі у заході RAU Expo у 2026 році становить:
4.4.1. запрошення категорії “стандарт”
- при оплаті з 26.02.26 до 31.03.26: для ритейлерів – 9000 грн; для девелоперських компаній (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами) / виробників – 11000 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 13000 грн;
- при оплаті з 01.04.26 до 25.05.26: для ритейлерів – 10500 грн; для девелоперських компаній (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами) / виробників– 12500 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 14500 грн;
- при оплаті з 26.05.26 до 08.06.26: для ритейлерів – 12000 грн; для девелоперських компаній (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами) / виробників – 14000 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 16000 грн;
4.4.2. запрошення категорії “преміум”
- при оплаті з 26.02.26 до 31.03.26: для ритейлерів – 11000 грн; для девелоперських компаній (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами) / виробників – 13000 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 15000 грн;
- при оплаті з 01.04.26 до 25.05.26: для ритейлерів – 12500 грн; для девелоперських компаній (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами) / виробників – 14500 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 16500 грн;
- при оплаті з 26.05.26 до 08.06.26: для ритейлерів – 14000 грн; для девелоперських компаній (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами) / виробників – 16000 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 18000 грн;
4.5. Оплата вартості участі у Заході – послуги з організації ФОП Незнамов Сергій Володимирович приймаються через сайт у відповідному розділі шляхом сплати через систему liqpay, або через платіж на розрахунковий рахунок організатора.
4.6. Датою оплати послуг вважається дата зарахування повної вартості послуг на рахунок Організатора.
4.7. Якщо Учасник або інші особи, для яких за дорученням Учасника Організатор надає послуги за цим Договором, після оплати послуг і початку їх надання в односторонньому порядку повністю або частково відмовляються від отримання послуг, сплачені за цим Договором кошти Замовнику не повертаються.
- Права та обов’язки сторін
5.1. Організатор зобов’язаний:
– надати Учаснику у спосіб визначений цим договором кількість та вид запрошень для участі у заході у строк не пізніше наступного робочого дня після сплати Учасником їх вартості;
– зарахувати сплачені кошти в рахунок оплати участі в RAU Expo в іншу дату чи інших заходах у разі скасування Заходу за рекомендаціями органів влади чи орендодавця місця проведення з питань безпеки.
5.2. Організатор має право:
– вимагати від учасників дотримання правил участі у заході;
– не повертати Учаснику сплаченої вартості участі у Заході у випадку порушення Учасником правил участі у Заході.
5.3. Учасник має право:
– сплатити послуги за будь-яку кількість учасників заходу та отримати відповідну кількість запрошень, в тому числі на користь іншої особи;
– передавати будь-яку кількість отриманих запрошень іншим особам, попередньо повідомивши Організатора про зміну Учасника. Прийняття іншою особою такого запрошення на Захід та участь у заході означають автоматичне погодження із умовами цієї оферти та правилами участі у заході.
– отримати запрошення на участь у заході не пізніше наступного робочого дня сплати його вартості.
5.4. Запрошення в електронному вигляді будуть направлені Учаснику у вкладенні до листа на вказану Учасником адресу електронної пошти. Запрошення має бути пред’явленим на вході до приміщення заходу у друкованому виді або з екрану електронного пристрою. Отримане запрошення на Захід є підтвердженням сплати вартості участі у Заході.
5.5. Запрошення на Захід дійсне тільки в дату, вказану в ньому (них), у разі зміни дати та часу проведення заходу, Організатор надсилає нові запрошення з оновленими даними.
5.6. Організатор не несе відповідальності за помилки, допущені Учасником при оформленні замовлення.
5.7. Організатор не несе відповідальності за перенесення, зміну або скасування заходу, що сталися внаслідок дії непереборної сили (форс мажору), що може включати, але не обмежуватися стихійними лихами, катастрофами, рішеннями уряду чи інших органів влади, введення карантинних обмежень. У випадку скасування заходу внаслідок дії непереборної сили чи впливу третіх осіб (наприклад орендодавця місця проведення Заходу) чи посадових осіб/органів влади, кошти, сплачені учасниками, не повертаються та зараховуються в рахунок оплати участі в RAU Expo в іншу дату чи інших заходах.
- Конфіденційність і захист персональних даних.
6.1. Надаючи свої персональні дані на сайті при реєстрації або оформленні Замовлення, Покупець надає Організатору свою добровільну згоду на обробку, використання (у тому числі і передачу) своїх персональних даних, а також вчинення інших дій, передбачених Законом України «Про захист персональних даних», без обмеження терміну дії такої згоди.
6.2. Організатор зобов’язується не розголошувати отриману від Учасника інформацію. Не вважається порушенням надання Організатором інформації контрагентам і третім особам, що діють на підставі договору з Організатором, в тому числі і для виконання зобов’язань перед Учасником, а також у випадках, коли розкриття такої інформації встановлено вимогами чинного законодавства України.
6.3. Учасник несе відповідальність за підтримання своїх персональних даних в актуальному стані. Організатор не несе відповідальності за неякісне виконання або невиконання своїх зобов’язань у зв’язку з неактуальністю інформації про Учасника або невідповідністю її дійсності.
- Прикінцеві положення
7.1. Цей договір публічної оферти вступає в силу з моменту розміщення тексту договору на сайті та діє до 11.06.2026 р. включно для бажаючих приєднатися і стати Учасником, для тих хто здійснив оплату та отримав запрошення – до повного виконання зобов’язань сторонами.
7.2. Спори, пов’язані з виконанням цього договору, вирішуються відповідно до чинного законодавства України шляхом переговорів. У випадку недосягнення врегулювання спірного питання, Сторона може скористатися іншими способами врегулювання, в тому числі звернення до суду.